Projektumsetzung

Damit Ihre Projekte mit OMNITRACKER gut gelingen, unterstützen unsere geschulten und erfahrenen Consultants Sie gerne in jeder Projektphase. Wir ermöglichen Ihnen einen schnellen, effizienten und langfristig flexiblen Einsatz unserer Software-Komplettlösung für all Ihre Geschäftsprozesse. Bei Fragen zu möglichen Einsatzgebieten und technischen Umsetzungen des OMNITRACKER können Sie auf unsere Erfahrung und unser Praxis-Know-how zählen.

Projektkonzeption

Traditionelle oder agile Vorgehensweise

Um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen, sind neben dem technischen Wissen auch die Projektplanung, das Projektmanagement und das Projektcontrolling wichtige Erfolgsfaktoren. Wir haben OMNITRACKER bei mehreren hundert Kunden aus unterschiedlichsten Branchen eingeführt, vom mittelständischen Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern. Dabei übernehmen wir auch das Projektmanagement und Projektcontrolling. OMNINET bietet für den effizienten Informationsaustausch auch eine durchgängige Toolumgebung für die reibungslose Zusammenarbeit mit den Kunden.

Wir unterstützen Sie während der gesamten Projektlaufzeit. Neben Ihrem Projektleiter steht Ihnen als Ansprechpartner auch unser etabliertes Project-Office zur Verfügung, das Ihr Budget überwacht, Termine plant, Projekt-Teams koordiniert und für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung steht.

Traditionelles Projektvorgehen

Projekte durchlaufen einen Lebenszyklus, in dem die Projektleistung erbracht wird. Charakteristisch für das traditionelle Projektmanagement ist die i. d. R. sequenzielle Abarbeitung von Projekttätigkeiten, die durch Meilensteine weiter untergliedert sind. Für das Erreichen eines Meilensteins sind vordefinierte Abnahmebedingungen, Dokumentennachweise o. Ä. zu erfüllen. Phasen und Meilensteine erlauben eine einheitliche Steuerung des Projektverlaufs und sind im Projektmanagement ein Instrument für die erfolgreiche Abwicklung.

Agiles Projektvorgehen

Beim agilen Projektmanagement liegt zu Beginn oft nur eine grobe Aufgabenstellung oder ein übergeordnetes Projektziel vor. Darauf aufbauend gilt bei allen agilen Ansätzen das Grundprinzip, dass in kurzen Iterationszyklen (Sprints) mit Zwischenergebnissen gearbeitet wird. Nach jedem Sprint wird Ihnen ein vorläufiges Ergebnis präsentiert. Sie können Teilabnahmen erteilen oder Änderungsanträge stellen. Im agilen Projekt wird die Vision formuliert und die Anforderungen erfasst. Mit jedem Sprint nähern sich die anfangs lose definierten Ideen dem fertigen Softwareprodukt an.

Softwaregestützte Projektausführung und -überwachung

Das OMNITRACKER Project Management Center deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab und unterstützt die initiale Projektplanung sowie die Projektausführung und -überwachung während des gesamten Projekts. Sowohl das traditionelle als auch das agile Vorgehensmodell stehen hierfür zur Verfügung. Echtzeit-Reports und Dashboards geben Ihnen jederzeit einen Überblick über Ihre Ressourcen und den aktuellen Projektfortschritt.

Das OMNITRACKER Project Management Center beinhaltet:

Genehmigung und Abschluss von Aktivitäten, Projektphasen und Projekten
Überwachung von Meilensteinen
Kalkulation und Überwachung von Kosten und Budgets
„Earned Value Analysis“ (EVA), um den Projektfortschritt auf Basis der Kosten- und Terminplanung zu messen
Überwachung von Schwellwerten bezogen auf die anteilige Budgetnutzung; Eskalationen bei Überschreitung
Farbmarkierungen zur Kennzeichnung der Wirtschaftlichkeit einzelner Aktivitäten und Projektphasen
Projektdokumentation: Neben den umfangreichen Daten, die in Ihrem Projekt gespeichert sind, können Sie Projekten, Projektphasen und Aktivitäten jede Art von Dateianhängen hinzufügen.

Mehr zum OMNITRACKER Project Management Center

Erfolgreich realisieren

OMNINET begleitet Sie auf Ihrem Weg der Projektumsetzung

Start

Eine neue Software wird in Ihrem Unternehmen integriert

Bei der Einführung einer neuen Software kommt es häufig zu internen Herausforderungen, da Abläufe noch nicht etabliert sind und benötigte Anwenderkenntnisse fehlen. Zudem bietet sich eine Umstrukturierung bestehender Prozesse an, die ebenfalls durchdacht, verstanden und letztendlich umgesetzt werden muss. Um Ihre Projekte erfolgreich zu gestalten, brauchen Sie einen Partner mit Erfahrung in Bezug auf das einzusetzende Tool, die relevanten Prozessstrukturen sowie die effiziente Durchführung von Softwareprojekten. Nur so kann die Einführung einer neuen Software reibungslos verlaufen.

OMNITRACKER ist als universelle und modular aufgebaute Geschäftsprozess-Plattform sehr vielfältig einsetzbar.

Wir unterstützen Sie als zuverlässiger Projektpartner in allen Phasen: von der Anforderungsdefinition bis zum fortlaufenden Betrieb.

Anforderungsmanagement

Aus Ideen werden Spezifikationen

Zu Projektbeginn erarbeiten wir in einem Workshop gemeinsam Ihre Anforderungen an OMNITRACKER – aus Ihren Ideen werden individuelle Spezifikationen Ihrer OMNITRACKER-Applikationen. Ein erfahrener Consultant führt Sie durch diesen Workshop, nimmt Ihre Wünsche auf und kann bereits zu diesem Zeitpunkt durch sein Fachwissen wertvolle Tipps und Vorschläge für die technische Umsetzung einbringen.

Nach dem Workshop fassen wir die Inhalte zusammen und dokumentieren sie systematisch im Requirements Management des OMNITRACKER Systems Engineering Centers. Über unseren OMNITRACKER Web-Client haben Sie Zugriff auf die festgelegten Anforderungen. Diese können Sie nach angemessener Sichtung kommentieren oder freigeben. Durch diese transparente Kommunikation stellen wir sicher, dass ein gemeinsames Verständnis für das zu entwickelnde System besteht.

Projektplanung

Mit Konzept und Struktur umsetzen

Bei Projekten kommt es auf eine gut strukturierte Durchführung an. Wir haben einen systematischen Prozess konzipiert, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte erfolgreich und termintreu abgeschlossen werden. Bereits in der Phase der Anforderungsdokumentation stehen wir Ihnen auch für die Projektberatung zur Seite. Diese kann während des Anforderungsworkshops erfolgen, aber auch separat zu speziellen Themen.

Im Mittelpunkt der Projektmanagementkonzeption steht ein einheitlich strukturierter Projektprozess, der die Durchführung aller Projektphasen unterstützt. Hierdurch werden Projekte vergleichbar sowie besser plan- und steuerbar. Durch die Strukturierung wird darüber hinaus die Nachvollziehbarkeit und die Sicherung des in der Projektarbeit erworbenen Wissens unterstützt. Für das Management der übergeordneten Projektlandschaft bietet der strukturierte Projektprozess Hilfestellung bei der ganzheitlichen Steuerung der Projekte in ihrem Zusammenwirken.

Um alle Projekte effizient umzusetzen, passen wir unser Vorgehen Ihren aktuellen Bedürfnissen an. Dabei hilft uns unser standardisiertes Vorgehensmodell, das je nach Projektgröße und -komplexität skalierbar und anpassbar ist. In allen Phasen des Projekts sind Planung und Umsetzung für Sie transparent und nachvollziehbar. Das Ziel unseres praxiserprobten Projektprozesses ist es, die Prozesse schlanker zu gestalten und auch komplexe Sachverhalte übersichtlich darzustellen. Hierfür nutzen wir unsere selbst entwickelte BPMN-Software, um die Produktivität Ihrer Unternehmensprozesse zu visualisieren und zu optimieren.

Customizing

Umsetzung nach Ihren Anforderungen

Nach der Definition der System- und Geschäftsprozesse setzen wir Ihre Anforderungen mithilfe des OMNITRACKER schnell und effizient um. Die Umsetzung kann remote oder bei Ihnen vor Ort erfolgen. Unser Business Process Ecosystem ist modular aufgebaut, sodass Sie Ihre Installation je nach Bedarf durch weitere OMNITRACKER-Applikationen, Schnittstellen oder eigene Applikationen erweitern können. Dabei können Sie sich von unseren erfahrenen Mitarbeitern jederzeit beraten oder auch neue Anforderungen vollständig von unseren Consultants umsetzen lassen.

Um die Kommunikation zu vereinfachen, haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Projekt betreut. Dieser steuert den Projektfortschritt aufseiten der OMNINET und wird hierbei bei Bedarf von Kollegen aus unserem Consulting-Team unterstützt. Dies stellt sicher, dass Sie einen direkte Kommunikationsweg nutzen können und gleicheztig vom gebündelten Fachwissen des gesamten OMNINET-Consulting-Teams profitieren.

Auch in der anschließenden Testphase der einzelnen Umsetzungen ist das Consulting-Team für Änderungswünsche oder Rücksprachen gerne für Sie da.

Go-live

Testen & integrieren

Das Go-live einer neuen Software ist für jedes Unternehmen eine besondere Herausforderung. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr individuell konfiguriertes OMNITRACKER-System von Ihren Mitarbeitern ausführlich testen zu lassen, damit es mit allen Anpassungen reibungslos läuft. Nach dieser vorab vereinbarten Testphase sollte Ihre OMNITRACKER-Installation in das Live-System übernommen werden. Bei Bedarf stehen wir Ihnen auch in der Phase der Inbetriebnahme zur Seite und sind bei Fragen oder Änderungswünsche für Sie gern verfügbar.

Spätestens nach dem Go-live sollten Sie Ihre Mitarbeiter schulen. Wir bieten zielgruppenspezifische Trainings mit interessanten Themen rund um den OMNITRACKER an. Unsere Schulungen für Endbenutzer und Administratoren richten sich je nach Training sowohl an Einsteiger als auch an Experten.

Betrieb

Operative Unterstützung

OMNINET kann beispielsweise den Betrieb Ihrer OMNITRACKER-Applikationen auf Ihrer Infrastruktur ganz oder teilweise übernehmen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben gleichzeitig die Gewissheit, dass Ihre OMNITRACKER-Applikationen sicher und stabil laufen.

Zur Unterstützung Ihres Betriebs bieten wir unterschiedliche Support-Modelle an, die wir individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Für unsere Kunden übernehmen wir viele Aufgaben rund um den Betrieb von OMNITRACKER – von Installationen und Versions-Upgrades über Performanceanalysen, Administration und Monitoring bis hin zur vollständigen Übernahme des Betriebs und verschiedenen Supportleistungen.