Effiziente Dokumentenmanagement-Software

Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie dokumentenbasiertes Wissen unternehmensweit zentral verfügbar machen. Effizientes Wissensmanagement spielt in Unternehmen eine immer größere Rolle. Um reibungslose Abläufe zu garantieren, müssen Sie Dokumente effizient verwalten und zuverlässig bereitstellen. Mit OMNITRACKER Document Management können Sie Dokumente prozesskontrolliert planen, erstellen, überprüfen, freigeben und veröffentlichen.

Ihre Vorteile mit dem Dokumentenverwaltungstool

Vorteile auf einen Blick

Dokumentenverwaltung
Dokumentenbereitstellung
Prozessoptimierung
Geschäftsprozessplattform

Das Wissen eines Unternehmens ändert sich stetig und ist über eine Vielzahl von Dokumenten verteilt. Ein Unternehmen muss dafür sorgen, dass hierbei alle Mitarbeitenden immer auf richtige und aktuelle Informationen zugreifen können. Die Grundlage für die zuverlässige Bereitstellung von Informationen bildet eine zentral gepflegte Dokumentenverwaltung.

Effiziente Dokumentenverwaltung

Dokumente zentral ablegen und schnell finden
Dokumente planen, erstellen, überprüfen, freigeben und veröffentlichen
Dokumente übersichtlich in Verzeichnissen organisieren
Integration mit weiteren OMNITRACKER-Applikationen

Einfache Verwaltung und Bereitstellung

Versionsverwaltung der Dokumente
Spiegelung der Dokumente auf externe Dateisysteme (z. B. für die Einbindung in Websites)
Leistungsfähige Suche und Filter
Farbliche Markierung der Dokumentenzustände
Veröffentlichung von Dokumenten im Intranet durch optionale Integration mit Microsoft^® SharePoint^®

Prozessoptimierung

Rollenbasierte Berechtigungen (Lese-, Autoren- oder Reviewerrechte)
Einfach anpassbare Workflows
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Aufforderung zum Review)
Abonnement-Funktionen für Benachrichtigungen über neue und aktualisierte Dokumente

Ausgereifte Plattformtechnologie

Einfach anpassbar und durch weitere Prozesse erweiterbar
Vollständige Integration mit anderen OMNITRACKER-Applikationen
Leistungsstarke Schnittstellen
Integration externer Entwicklungs- und Testsysteme

Effiziente Verwaltung gemeinsam genutzter Dokumente und Dateien in beliebigen Formaten.

Kontaktieren Sie uns!

Die Funktionen der OMNITRACKER Dokumentenverwaltungssoftware

Mit OMNITRACKER Document Management können Sie Ihre Dokumente unternehmensweit, standortunabhängig an einer zentralen Stelle verwalten. Die Applikation ist intuitiv bedienbar und ein effektives Werkzeug für die erfolgreiche Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten. Der Bereitstellungsprozess von Dokumenten lässt sich individuell erweitern und anpassen. Die Geschäftsprozessplattform OMNITRACKER können Sie für alle Geschäftsprozesse einsetzen und vermeiden dabei unnötige Pflegeaufwände.

Durchdachtes Berechtigungskonzept

Das rollenbasierte Berechtigungskonzept schützt vor unberechtigtem Zugriff und steuert den Erstellungs- und Freigabeprozess. Sie können auf Dokumententypsebene Berechtigungen für verschiedene Rollen festlegen. Damit schützen Sie Informationen vor unberechtigtem Zugriff und unnötiger Verbreitung.

Einfache Bereitstellung

Mit OMNITRACKER Document Management können Sie Dokumente auf unterschiedlichen Wegen bereitstellen.

Direkter Zugriff auf die Dokumente über den OMNITRACKER-Client
Freigegebene Dokumente auf ein Dateisystem spiegeln
Automatische Bereitstellung freigegebener Dokumente auf Ihrer Website oder im Intranet durch die optionale Integration mit Microsoft SharePoint^®

Wenn Sie Dokumente auch öffentlich bereitstellen wollen, können Sie für die öffentliche Version ein anderes Dateiformat wählen, beispielsweise PDF. Über Dokumenten-Abonnements können sich Nutzer*innen automatisch über neue und geänderte Dokumente per E-Mail informieren lassen. So stellen Sie sicher, dass niemand mit veralteten Dokumenten arbeitet und der unternehmensweite Wissensaustausch reibungslos funktioniert.

Vollständige Versionierung

Alte Dokumentenstände werden automatisch abgelegt, sodass Sie jederzeit schnell auf vorhergehende Versionen eines Dokuments zugreifen können. Wenn ein Dokument nicht weiter verwendet werden soll, können Sie es innerhalb von OMNITRACKER Document Management archivieren. Das Dokument bleibt dann mit allen Versionen für die Administration weiter erreichbar, steht für andere Nutzerrollen oder in gespiegelten Dateisystemen nicht länger zur Verfügung.